A alçada de solicitação de compras por entidade contábil é uma funcionalidade importante no Protheus, que permite controlar e gerenciar as solicitações de compras de acordo com as entidades contábeis. Neste artigo, vamos explorar como configurar e utilizar essa funcionalidade.
Configuração Inicial
Para configurar a alçada de solicitação de compras por entidade contábil, é necessário seguir os seguintes passos:
1. Preencha o preço estimado da SC (C1_VUNIT) ou no cadastro do produto, coloque informações no campo (B1_UPRC) informando o último preço de compra.
2. Configure os parâmetros (MV_APRSCEC = T) para habilitar a alçada por entidade contábil e o (MV_ALTPDOC = T) para habilitar a aba “Tipo Documentos” na rotina de Grupo de Aprovação.
3. No cadastro de grupo de aprovação, configure o perfil de aprovação e as demais informações do aprovador informado.
Configuração do Grupo de Aprovação
No cadastro do grupo de aprovação, é necessário configurar as seguintes informações:
* Na aba “Tipo de Documentos”, possuir “flagado” a opção “Sol Compras”.
* Na aba “Entidades Contábeis”, informar o centro de custo desejado para esta alçada.
Inclusão da Solicitação de Compras
Para incluir a solicitação de compras, é necessário:
1. Incluir a solicitação de compras (MATA110).
2. Informar o centro de custo que foi informado no Grupo de Aprovação.
3. Salvar a solicitação de compras, onde ao confirmar, ela muda a legenda para “cinza” de bloqueado.
Verificação da Alçada de Liberação
Após incluída a SC que entrou no processo de alçada, é possível verificar a alçada de liberação da SC com os “aprovadores” envolvidos e a “situação atual” de cada aprovador, na visualização da SC, através da opção “Outras Ações – Log Aprov”.
Observações Importantes
* Caso o valor do Perfil de aprovação estiver configurado com Valor Mínimo 0,00, não será necessário informar valores nos campos C1_VUNIT e B1_UPRC.
* A consideração de valores referente à alçada da solicitação de compras tem seu funcionamento conforme reporta o artigo PCOM09002 – Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil – Solicitação de Compras e Armazém.
* Para que a solicitação de compras seja apresentada na rotina de Liberação de Documentos (MATA094), é necessário que o parâmetro MV_APRSCEC esteja habilitado como T.
Referências Adicionais
* PCOM09002 – Configuração para Controle de Alçadas por Entidade Contábil – Solicitação de Compras e Armazém
* Cross Segmentos – Totvs Backoffice Protheus – SIGACOM – Trilha de Videos Controle de Alçadas no Compras
* PCOM09012 – Configuração alçada versão 12.1.14, 12.1.16 e 12.1.17
* PÁGINA CENTRALIZADORA COMPRAS
* Mais Artigos Materiais – Compras (SIGACOM)
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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