ERP Protheus e os Principais Módulos de Logística13 minutos de leitura

A FBS é autoridade na implantação dos Módulos de Logística!

No atual cenário empresarial cada vez mais competitivo, a eficiência e a integração dos processos logísticos são fundamentais para o sucesso das organizações. Com a crescente complexidade das cadeias de suprimentos e a necessidade de otimizar recursos, as empresas estão cada vez mais voltando sua atenção para a adoção de sistemas de gestão empresarial (ERP, na sigla em inglês) que possam auxiliá-las nessa tarefa desafiadora. E entre as diversas opções disponíveis no mercado, o ERP TOTVS Protheus tem se destacado como uma solução completa e robusta para atender às demandas específicas da área de logística.

O Protheus, desenvolvido pela renomada empresa brasileira TOTVS, é reconhecido por sua versatilidade e capacidade de integração com outros setores dentro de uma organização. Seus módulos dedicados à logística desempenham um papel crucial na gestão eficiente de todo o fluxo de mercadorias, desde o recebimento de matérias-primas até a entrega final dos produtos acabados aos clientes.

Neste artigo, exploraremos a importância dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus e como eles podem impulsionar a eficiência operacional, melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e garantir a satisfação dos clientes. Veremos também algumas das funcionalidades essenciais desses módulos e exemplos práticos de como eles podem ser aplicados em diferentes contextos empresariais.

Ao compreender a importância desses módulos específicos, os gestores poderão tomar decisões mais embasadas e estratégicas para aprimorar sua cadeia de suprimentos e se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Portanto, mergulhe conosco neste universo da logística no ERP TOTVS Protheus e descubra como ele pode revolucionar a maneira como as empresas gerenciam suas operações logísticas.

Vamos aos módulos!

TMS

 

A abreviação “TMS” significa Transportation Management System. É o sistema principal para fazer a gestão de transportes através do Protheus. Ele controla todos os processos de faturamento, fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como controlar os veículos, motoristas, fretes e viagens da empresa e também de terceiros.

Dentre as atividades principais, estão:

Não deixe que problemas de TI atrapalhem o crescimento da sua empresa. Fale conosco agora mesmo e saiba como podemos ajudá-lo a otimizar seus processos!

  • Controle das despesas dos veículos
  • Controle das viagens
  • Tabelas de Frete
  • Emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico),
  • Emissão de MDF-e
  • Veja os pontos principais do TMS abaixo.

Logística

  • Estruturação das regiões atendidas, definindo os níveis de subordinação entre elas e o tipo de serviço executado em cada uma.
  • Mapeamento setorizado dos clientes, dividindo-os em rotas de atendimento.
  • Definição, nas rotas, das rodovias e praças de pedágio percorridas.
  • Definição dos prazos de atendimento por região.
  • Definição dos tipos de serviços prestados, com as respectivas tarefas e atividades.

Comercial

  • Criação de componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características de negócio de cada empresa.
  • Estabelecimento de configurações de tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados.
  • Tabelas de frete com possibilidade de inclusão de ajustes por cliente.
  • Uso de tarifação.
  • Ferramentas para manutenção e reajuste de tabelas de frete.

Gerenciamento de Contratos

  • Cadastro dos Contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços.
  • Tipos de serviços prestados.
  • Tabelas de preço praticados.
  • Número de Notas Fiscais por CTRC.
  • Peso máximo por CTRC.
  • Contrato para o cliente genérico – cliente esporádico.
  • Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.

Operacional

  • Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
  • Geração e emissão do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill) ou Conhecimento de Transporte Aéreo) e Nota Fiscal de Serviço.
  • Geração e emissão do manifesto de carga.
  • Controle da movimentação de veículos e motoristas.
  • Recepção e carregamento de cargas.
  • Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega.
  • Controle de pendências e gerenciamento de ocorrências.
  • Contrato de Carreteiro.
  • Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
  • Análise de carregamento.
  • Análise de ocorrências.
  • Custo KM rodado.
  • Aging.
  • Seguro
  • Criação dos componentes de seguro.
  • Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, entre outros.
  • Averbação e processo de fechamento de seguro.
  • Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

Faturamento

  • Geração manual ou automática das faturas.
  • Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente.
  • Condição de pagamento.
  • Periodicidade de faturamento.
  • Número de CTRC por fatura.
  • Valor máximo da fatura.
  • Separação por tipos de transporte.
  • Separação CIF e FOB.

Tracking e Relatórios

Consultas sobre os detalhes da operação, apontadas até o nível de serviços, tarefas e atividades.

Exemplos:

  • Saída da viagem de coleta.
  • Chegada da viagem de coleta.
  • Recebimento / triagem.
  • Carregamento.
  • Saída da viagem de transporte.
  • Transporte.
  • Chegada de viagem de transporte.
  • Relatórios de acompanhamento – operacionais e gerenciais.

QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU TMS

GFE – Gestão Frete Embarcador

O Gestão de Frete Embarcador (SIGAGFE) é um módulo especialista dos softwares de gestão da TOTVS que utiliza o framework de funcionalidades Protheus e possibilita a gestão das contratações de transporte de carga integrado aos módulos de backoffice das linhas Microsiga Protheus, Datasul e Logix.

Estão entre seus objetivos:

  • Auxiliar a seleção do prestador de serviço de cada demanda de contratação de transporte de carga.
  • Complementar o controle sobre os processos operacionais de recepção e despacho de cargas (após o faturamento ou recebimento das Notas Fiscais).
  • Registrar, provisionar e conferir as despesas decorrentes da contratação de serviços de transporte de carga realizados por terceiros.
  • Suportar a troca de informações entre o contratante e seus prestadores de serviço.
  • Manter os dados relacionados a documentos, custos e despesas com transporte, sincronizados e integrados ao software de backoffice.

Pode ser utilizado por empresas embarcadoras de cargas que atuam no Brasil nos segmentos de Manufatura, Varejo, Extração, Agronegócio, Distribuição e Prestação de Serviços, além de Transportadores e Operadores Logísticos que subcontratam serviços de transporte de carga, contexto no qual complementa os módulos do aplicativo TMS da linha Microsiga Protheus.

Não se aplica à gestão das atividades fins dos seguintes perfis:

  • Empresas de transporte de passageiros.
  • Empresas de transporte de valores.
  • Correios.
  • Permissionárias ou Concessionárias de transporte.
  • Despachantes Aduaneiros.

Não se destina às seguintes atividades (para atendê-las, recomenda-se utilizar softwares aplicativos especificamente destinados a essas finalidades):

  • Roteirização de coletas ou entregas.
  • Rastreamento de veículos.
  • Controle de ativos ou manutenção de frota.
  • Controle de frete de importações ou exportações.
  • Gestão de Portos ou Terminais de Carga.
  • Administração de depósitos ou armazéns.
  • Agenciamento ou arrumação de cargas.
  • Planejamento de distribuição.
  • Emissão de Conhecimento de Transporte (CT-e), Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) ou
  • Manifesto de Documento Fiscal (MDF-e).
  • Emissão, recepção ou gestão de Conhecimento de Transporte de Outros Serviços (CT-e OS).
  • Escrituração fiscal ou geração de arquivos para os órgãos de administração fazendária.=
  • Emissão de folha de pagamento de prestadores autônomos de serviço.
  • Controle de jornada de motoristas.
  • Controles financeiros e rotinas de backoffice atendidas pelos softwares ERP.

QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU GFE

OMS

A sigla OMS significa Order Management System, ou seja, gerenciamento de pedidos e serviços e compreende as fases de captação, validação, avaliação, formação de carga e geração de mapa de separação ou, como é também conhecido, lista de separação.

Nas fases de validação e avaliação são verificados os estoques dos produtos, crédito dos clientes, prazos de entrega padrão, entre outros.

Em síntese, o ambiente Order Management System oferece:

  • Processamento de Pedidos;
  • Análise de crédito;
  • Análise de estoque;
  • Formação de rota, zona e setor.
  • Montagem de carga;
  • Análise do número de entregas.
  • Avaliação da capacidade do veículo;
  • Verificação do valor da carga;
  • Acertos físico e financeiro da carga;
  • Baixas automáticas do Financeiro;
  • Controle de produtos em poder de terceiros.
  • Geração de romaneio de carga.

O ambiente Order Management System (OMS) atende às seguintes necessidades:

  • Controle de clientes.
  • Controle de fornecedores.
  • Controle de produtos e complementos.
  • Controle de estruturas.
  • Gerenciamento de endereçamento e prioridades.
  • Manutenção da carteira de Pedidos de Vendas.
  • Listagem dos Pedidos de Vendas.
  • Liberação automática considerando crédito e estoque.
  • Nota Fiscal.
  • Duplicata.
  • Controle de reservas.
  • Controle de comissões.
  • Etiquetas para embalagem.
  • Minuta do faturamento.
  • Reajuste de preço com fórmulas definidas pelo usuário.
  • Estatísticas flexíveis.
  • Integração com Financeiro.
  • Implantação de títulos automaticamente na emissão da Nota Fiscal.
  • Liberação de crédito.
  • Integração com Estoque / Custos.
  • Liberação de estoque.
  • Baixa no estoque físico / financeiro.
  • Custos dos produtos vendidos e sua rentabilidade.
  • Integração contábil.
  • Lançamentos automáticos.
  • Roteirização.
  • Setores.
  • Zonas.
  • Rotas.
  • Calendário de rotas.
  • Logística, gerenciando.
  • Grupos de carga.
  • Tabela de preços.
  • Unitizadores.
  • Veículos.
  • Motoristas e ajudantes.
  • TES inteligente.
  • Indenizações.
  • Carregamento.
  • Confirmação de motorista.
  • Manipulação e agrupamento de cargas.
  • Unitização.
  • Montagem de carga.
  • Abertura de carga.
  • Elaboração da sequência de entrega.
  • Associação de veículos.
  • Prestação de contas.

QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU OMS

Gestão de Frotas

Vamos falar de um módulo que é pouco falado. Mas isso é desproporcional a sua importância. Estamos falando do módulo do Protheus chamado de Manutenção de Ativos.

Ele cuida de toda a operação de manutenção de uma fábrica por exemplo, tratando suas máquinas como bens e componentes.

Não deixe que problemas de TI atrapalhem o crescimento da sua empresa. Fale conosco agora mesmo e saiba como podemos ajudá-lo a otimizar seus processos!
Mas vou mostrar a seguir uma modalidade do módulo que é a Gestão de Frotas. Algumas opções do módulo foram construídas somente para fazer a gestão de manutenção dos seus veículos.

Então como muitas pessoas tem dúvidas em relação a isso e também acreditam que o TMS cuida de custo de frota, na verdade não se trata disso.

O módulo que cuida de custo de frota no Protheus é o Manutenção de Ativos.

Então a seguir uma explicação resumida do que o módulo oferece:

Gestão de Oficina

Ordens de Serviço (OS)

  • Corretiva: Como criar ordens de serviço emergenciais
  • Preventiva: Conceito de ordem de serviço preventiva

Reporte de Insumos

Insumos do estoque próprio: movimentando o próprio estoque através da OS
Notas fiscais de serviços e produtos de terceiros: Como lançar via documento de entrada todos os gastos referentes aos fornecedores de serviço

Controle de Manutenção Preventiva

  • Regras de manutenção: Como criar os planos corretamente de acordo com km e tempo para os veículos
  • Execução de um plano de manutenção: como gerar ordens de serviço preventivas para uma estrutura completa de bens
  • OS Manual: Como gerar uma OS preventiva avulsa para uma manutenção a vencer ou vencida

Controle de Pneus

  • Rodízio de pneus: Como registrar todos os rodízios dos pneus no sistema e ter controle sobre a numeração dos mesmos.
  • Movimentação de pneus: Como registrar as entradas e saídas dos pneus das estruturas dos veículos dando o destino correto.
  • Envio de pneus para recape: controle dos lotes de pneus que vão para fornecedores de serviços.

Gestão de Abastecimento

  • Estoque dos combustíveis: como vincular o combustível a um produto do estoque e controlar sua quantidade
  • Postos Internos
  • Postos externos
  • Lançamento de abastecimento manual: como fazer o lançamento manual de acordo com postos internos/externos

Controle de Multas

  • Lançamento de notificação: como lançar as notificações que chegam e dar as devidas informações específicas, sobre recursos, responsáveis etc.
  • Lançamento de multa: Como lançar uma multa ou transformar notificação em multa, gerando automaticamente o Título a Pagar para o órgão responsável.

QUERO UM ORÇAMENTO PARA MEU GESTÃO DE FROTAS

A adoção dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus tem se mostrado um diferencial estratégico para as empresas que buscam otimizar seus processos logísticos e fortalecer suas operações de cadeia de suprimentos. Ao longo deste artigo, exploramos as funcionalidades essenciais desses módulos e como eles contribuem para impulsionar a eficiência operacional, melhorar a visibilidade da cadeia de suprimentos e garantir a satisfação dos clientes.

Uma das principais vantagens dos módulos de logística do Protheus é a capacidade de integrar e centralizar informações em um único sistema, eliminando a necessidade de utilizar diferentes softwares para gerenciar cada etapa do processo logístico. Isso resulta em uma maior agilidade na tomada de decisões, uma visão mais abrangente das operações e a redução de erros e retrabalho.

Além disso, o Protheus oferece recursos avançados para o planejamento e controle de estoque, gestão de transporte, rastreabilidade, gestão de armazéns, entre outros aspectos cruciais da logística. Essas funcionalidades permitem que as empresas otimizem suas operações, reduzindo custos, minimizando o tempo de entrega, aumentando a produtividade e garantindo a qualidade dos produtos e serviços.

Outro destaque é a capacidade de adaptação do Protheus às necessidades específicas de cada empresa. Com uma ampla gama de configurações e personalizações possíveis, o sistema pode ser ajustado de acordo com os processos e fluxos de trabalho de cada organização, garantindo uma solução sob medida que atenda aos requisitos específicos da logística.

Em um mercado cada vez mais competitivo e dinâmico, a logística eficiente é um fator crítico para o sucesso empresarial. Os módulos de logística do ERP TOTVS Protheus oferecem uma solução completa e integrada para otimizar as operações logísticas, impulsionar a visibilidade da cadeia de suprimentos e elevar a satisfação dos clientes. Ao investir nesses módulos, as empresas podem alcançar maior eficiência operacional, reduzir custos, melhorar a qualidade dos serviços e, consequentemente, obter uma vantagem competitiva significativa.

Portanto, ao considerar a implementação de um sistema de gestão empresarial, é essencial reconhecer a importância dos módulos de logística do ERP TOTVS Protheus e explorar todo o potencial que eles têm a oferecer. Com sua capacidade de integrar, automatizar e otimizar processos, o Protheus se destaca como uma ferramenta indispensável para impulsionar a eficiência e a competitividade das empresas no campo da logística.

 

 

Fernando Bueno
Siga na rede

Fernando Bueno

Consultor em FBSOLUTIONS
Sou consultor na área de implantação de sistemas ERP, com experiência na análise e implantação de projetos de sistemas, configurando a estrutura do software, capacitando usuários-chaves, ministrando treinamentos e workshops.

Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.

Siga-me no Linked In
Fernando Bueno
Siga na rede