O adiantamento no pedido de compras é uma funcionalidade importante no sistema Protheus, pois permite que as empresas gerenciem seus pedidos de compras de forma eficiente. Neste artigo, vamos explorar como incluir ou excluir o relacionamento do pagamento antecipado (PA) no pedido de compras.
Preparativos para o Adiantamento
Antes de incluir um pedido de compras, é necessário realizar alguns preparativos. Isso inclui:
* Acessar o módulo Compras e incluir um fornecedor;
* Incluir um produto no módulo de Produtos;
* Incluir uma condição de pagamento com o campo Adiantamento = “Sim”;
* Incluir uma TES (Tipo de Entrada/Saída) com código 001 que gere duplicata.
Inclusão do Pedido de Compras
Com os preparativos realizados, é possível incluir o pedido de compras. Isso envolve:
* Selecionar o fornecedor e a loja;
* Selecionar a condição de pagamento com Adiantamento = “Sim”;
* Selecionar o produto e definir a quantidade e o valor total do pedido.
Relacionamento do Pagamento Antecipado
Para relacionar o pagamento antecipado ao pedido de compras, é necessário:
* Clicar em “Outras Ações – Adiantamento” para incluir ou relacionar adiantamentos;
* Caso não exista adiantamento, marcar a opção “Incluir adiantamento”;
* É exibida a tela de Contas a Pagar, onde é possível incluir um título a pagar usando tipo de título “PA”.
Compensação Automática
A compensação automática é um processo importante que ocorre quando o pedido de compras é incluído e o pagamento antecipado é relacionado. Isso envolve:
* A inclusão do documento de entrada;
* A geração do título a pagar da nota fiscal;
* A compensação automática do título PA com o título a pagar da nota fiscal.
Observações Importantes
Existem algumas observações importantes a serem consideradas quando se trabalha com adiantamento no pedido de compras. Isso inclui:
* O adiantamento é relacionado à filial em que o pedido de compra está sendo incluído;
* A compensação automática ocorre apenas quando o título PA e o título a pagar da nota fiscal estão na mesma filial;
* É possível desfazer o processo de compensação automática excluindo a nota de entrada ou estornando a classificação da mesma.
Referências Adicionais
Para obter mais informações sobre o adiantamento no pedido de compras, é possível consultar as seguintes referências:
* Adiantamento no Pedido de Compras
* PCOM04023 – Adiantamento no Pedido de Compras
* MP – SIGACOM – Pedido de Compra com PA em outra Moeda e Compensação
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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