Otimizando a Contabilização Financeira Guia de Lançamentos Padrões (LPs) Protheus15 minutos de leitura

A integração entre o módulo Financeiro (SIGAFIN) e a Contabilidade Gerencial é um pilar essencial para a gestão financeira eficiente em empresas que utilizam o sistema Protheus. No coração dessa integração estão os Lançamentos Padrões (LPs), que automatizam a geração de lançamentos contábeis a partir das operações financeiras diárias. Este guia detalha os LPs cruciais do módulo Financeiro, explicando sua funcionalidade e os modos de contabilização.

A Contabilização no Módulo Financeiro Protheus

Os Lançamentos Padrões são o ponto de conexão central entre o Financeiro e a Contabilidade Gerencial. Eles são conjuntos de regras pré-definidas que determinam como cada processo gerador de dados (origem) será convertido em lançamentos contábeis (destino). Uma vez configurados, os lançamentos ocorrem de forma automática, minimizando a necessidade de intervenção manual e garantindo a consistência das informações.

Modos de Contabilização: Online e Offline Protheus

A contabilização no Protheus pode ser realizada de duas maneiras principais:

• Online: Os lançamentos contábeis são gerados de forma imediata e automática no momento da execução do processo financeiro.
• Offline: Os lançamentos são gerados em lote, mediante solicitação do usuário, geralmente através da rotina de Contabilização Off-Line (CTBAFIN).

É fundamental compreender o modelo de integração suportado por cada LP, conforme detalhado nas seções a seguir.

LPs para Operações do Contas a Receber (CR) Protheus

Confira os Lançamentos Padrões utilizados nas diversas operações do módulo Contas a Receber:

Gestão de Títulos no CR Protheus

Esta seção abrange os LPs relacionados à inclusão, alteração e cancelamento de títulos a receber, incluindo desdobramentos, rateios e substituições.

Transferências de Cobrança e Borderôs CR Protheus

Estes LPs são acionados durante a movimentação de títulos para diferentes carteiras de cobrança e na geração de borderôs.

Baixa e Liquidação de Títulos CR Protheus

Os LPs para baixa e liquidação registram a quitação de títulos, abrangendo diferentes tipos de cobrança, incluindo os processos automáticos e cancelamentos.

A liquidação de títulos a receber também possui LPs específicos para registro, incluindo exclusão e estorno.

Outras Operações com Faturas e Adiantamentos CR Protheus

LPs relacionados à geração e cancelamento de faturas, bem como à compensação de adiantamentos a receber e recebimentos diversos.

LPs para Operações do Contas a Pagar (CP) Protheus

Abaixo estão os LPs essenciais para a gestão do módulo Contas a Pagar:

Inclusão e Manutenção de Títulos CP Protheus

LPs para registrar a inclusão, cancelamento e substituição de títulos, incluindo casos com rateio de centro de custo e desdobramento.

Processamento de Baixas e Liquidações CP Protheus

LPs para registro de baixas manuais, automáticas, por vendor e liquidações de títulos a pagar, incluindo cancelamentos.

Emissão e Gestão de Cheques CP Protheus

LPs que controlam a emissão e o cancelamento de cheques, incluindo cheques avulsos e sobre títulos a pagar.

Adiantamentos, Impostos e Faturas CP Protheus

Detalhes dos LPs para compensação de adiantamentos, apuração e aglutinação de impostos (IRRF, INSS), e gestão de faturas a pagar.

LPs para Movimentos Bancários e Investimentos Financeiros Protheus

Esta seção detalha os LPs utilizados para gerenciar os movimentos bancários, aplicações e empréstimos, e retorno de comunicação bancária.

Cadastro e Gerenciamento de Movimentos Bancários Protheus

LPs para inclusão e cancelamento de movimentos bancários, incluindo transferências entre contas e rateios.

Aplicações, Empréstimos e Resgates Protheus

LPs para registrar operações de investimento e financiamento, bem como seus resgates, apropriações e estornos.

Importante ⚠️ O Lançamento Padrão 581 (Exclusão de contrato) funciona apenas na forma de Contabilização OnLine, independentemente do parâmetro definido na rotina de Aplicações e Empréstimo. Isso ocorre porque o contrato é removido, inviabilizando a contabilização posterior na forma OffLine (via CTBAFIN). Para que a exclusão do contrato seja contabilizada, a contabilização da inclusão (seja OnLine ou OffLine) deve ter sido realizada previamente.

Retorno de Comunicações Bancárias Protheus

LPs utilizados na conciliação de informações bancárias, como a compensação de cheques emitidos e o processamento de retornos bancários de títulos a receber e a pagar.

LPs para Outras Rotinas Financeiras no Protheus

Esta seção inclui LPs para funcionalidades diversas, como variação monetária, compensação entre carteiras e gestão de movimentos de caixinha.

Variação Monetária e Compensação de Carteiras Protheus

LPs para registrar ajustes por variação monetária em títulos a receber e a pagar, e operações de compensação entre carteiras financeiras.

Lançamentos para Movimentos do Caixinha Protheus

LPs para a efetivação de movimentos de caixinha e reposições do banco para o caixinha.

Contabilização da Prestação de Contas Protheus

LPs específicos para o processo de Prestação de Contas, com atenção especial ao parâmetro de data de contabilização.

Importante ⚠️

O parâmetro MV_DTCTBPC define se a contabilização da prestação de contas será feita na data da prestação de contas ou na data da emissão dos títulos a receber ou a pagar. Esse parâmetro é utilizado somente na contabilização off-line (CTBAFIN).

• MV_DTCTBPC: Data que será considerada para contabilização da Prestação de Contas.
• 1 = Data Inc. Prest. (FLF_EMISSA)
• 2 = Data Emissão Título (E2_EMIS1 para a carteira a pagar / E1_EMISSAO para a carteira a receber)

DEMAIS INFORMAÇÕES
Na rotina de contabilização off-line, se estiver configurado para contabilizar pela data de emissão do título:

• Não irá contabilizar as prestações de contas que possuam as despesas no mesmo valor que o adiantamento, ou seja, para as prestações de contas sem título a pagar ou a receber. Nesse caso, essas prestações de contas devem ser contabilizadas manualmente;
• O filtro para contabilização é a data de emissão do título;
• Sempre irá contabilizar todos os títulos do período solicitado independente da configuração da Carteira (Pagar/Receber/Ambos);
• Só é permitido contabilizar a prestação de contas pela data de emissão do título (MV_DTCTBPC=2) através da rotina Contabilização Off-line (CTBAFIN).

Conclusão Protheus

A correta configuração e compreensão dos Lançamentos Padrões são vitais para a integridade dos dados contábeis e a eficiência dos processos financeiros no Protheus. Este guia oferece uma visão abrangente para auxiliar na gestão de suas rotinas de contabilização, garantindo que as operações financeiras sejam refletidas de maneira precisa e automatizada na contabilidade.

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Fernando Bueno

Consultor em FBSOLUTIONS

Sou consultor na área de implantação de sistemas ERP, com experiência na análise e implantação de projetos de sistemas, configurando a estrutura do software, capacitando usuários-chaves, ministrando treinamentos e workshops.

Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.

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