Como fazer Auditoria Financeira de Frete no Protheus – SIGAGFE3 minutos de leitura

Gestão Frete Embarcador
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No ambiente empresarial, a gestão eficiente dos fretes é essencial para manter a saúde financeira da empresa. Muitas indústrias e comércios dependem de transportadoras terceirizadas e, sem um controle adequado, podem acabar pagando valores indevidos. Neste artigo, vamos explorar como o módulo GFE do Protheus pode ser utilizado para auditar e conferir cobranças de frete, garantindo que os valores pagos estejam de acordo com os contratos estabelecidos.

A Importância da Auditoria de Frete

Se sua empresa contrata diversas transportadoras para realizar entregas, é fundamental ter um controle rigoroso das faturas recebidas. Cada conhecimento de transporte eletrônico (CTE) deve ser verificado para garantir que os valores cobrados correspondam à tabela de frete acordada com a transportadora. Esse processo evita custos desnecessários e melhora a previsibilidade financeira.

O Módulo GFE do Protheus

O Protheus oferece o módulo GFE (Gestão de Frete Embarcador), que permite gerenciar as tabelas de frete, monitorar romaneios e conferir as faturas recebidas. Com esse módulo, é possível:

  • Criar e armazenar tabelas de frete acordadas com transportadoras.
  • Registrar os romaneios de transporte conforme os produtos são expedidos.
  • Comparar automaticamente as faturas recebidas com os valores registrados no sistema.
  • Garantir que apenas cobranças corretas sejam enviadas ao setor financeiro para pagamento.

O Processo de Auditoria de Frete no Protheus

1. Recebimento das Faturas

As faturas de frete podem ser incluídas no sistema de três maneiras:

  • Importação via XML: O sistema pode ler automaticamente os dados do XML enviado pela transportadora.
  • Importação via EDI: Integração eletrônica de dados que importa as informações diretamente do fornecedor.
  • Inclusão manual: Quando os dados não estão em formato digital compatível, é possível lançar as faturas manualmente no sistema.

2. Vinculação da Fatura ao Romaneio

Se a inclusão foi manual, é necessário associar cada fatura ao respectivo documento de transporte dentro do Protheus. Se a importação foi automática, esse vínculo já é realizado pelo sistema.

3. Conferência de Valores

O próximo passo é verificar se os valores cobrados correspondem às condições previamente acordadas. Essa conferência inclui:

  • Comparar os valores cobrados com as tabelas registradas no sistema.
  • Verificar se os pesos, volumes e distâncias correspondem aos valores transportados.
  • Identificar diferenças entre o que foi contratado e o que está sendo cobrado.

O Protheus exibe essas diferenças em uma tela de conferência, facilitando a análise pelo setor responsável.

4. Validação e Aprovação

Se os valores estiverem corretos, a fatura é liberada para pagamento. Caso contrário, a cobrança pode ser contestada junto à transportadora, evitando pagamentos indevidos.

5. Atualização Financeira

Após a validação, o financeiro é atualizado automaticamente para processar os pagamentos apenas das faturas aprovadas. Caso haja inconsistências, o pagamento pode ser bloqueado até que o problema seja resolvido.

Benefícios da Auditoria de Frete no Protheus

Implementar um processo de conferência de frete dentro do Protheus traz várias vantagens para a empresa:

  • Redução de custos: Evita pagamentos indevidos e identifica oportunidades de economia.
  • Maior controle financeiro: Facilita o planejamento e previsão de despesas logísticas.
  • Automatização de processos: Minimiza erros manuais e melhora a eficiência operacional.
  • Facilidade de auditoria: Mantém um histórico detalhado de cada frete e suas respectivas cobranças.

Conclusão

Se sua empresa gasta um alto volume com fretes, a auditoria de cobranças é essencial para garantir que os pagamentos sejam realizados corretamente. O módulo GFE do Protheus oferece um processo completo de conferência, vinculação de faturas e análise de discrepâncias, permitindo maior controle e economia.

Se você deseja saber mais sobre como implementar esse processo na sua empresa, entre em contato conosco através do nosso site e descubra como podemos ajudar na implantação e configuração do módulo GFE.

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Fernando Bueno
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Fernando Bueno

Consultor em FBSOLUTIONS
Sou consultor na área de implantação de sistemas ERP, com experiência na análise e implantação de projetos de sistemas, configurando a estrutura do software, capacitando usuários-chaves, ministrando treinamentos e workshops.

Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.

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