A configuração da auditoria do documento de frete é um processo importante para garantir a precisão e a eficiência no gerenciamento de fretes. Neste artigo, vamos explorar como configurar a auditoria do documento de frete no Protheus.
Parâmetros de Auditoria
No programa GFEX000 – Parâmetros do Módulo do SIGAGFE – Gestão de Frete Embarcador, pasta Auditoria de Frete, é possível determinar a tolerância permitida em relação ao valor calculado pelo Sistema. Os parâmetros MV_DCVAL – Diferença Máxima de Valor e MV_DCPERC – Diferença Máxima de Percentual são utilizados para definir a tolerância permitida.
Definição de Dados para Conferência
É possível definir quais dados serão considerados na conferência do Documento de Frete nos seguintes parâmetros:
– Confere Dados da Carga – MV_DCOUT
– Valor Detalhado – MV_DCABE
– Valor Total – MV_DCTOT
Auditoria de Documentos Complementares e Frete Combinado
Os parâmetros MV_GFE011 – Auditoria de Documentos Complementares e MV_AUDINF – Auditoria Frete Combinado atuam sobre documentos de frete complementar de valor e imposto e sobre documentos de frete que tenham frete combinado relacionados. Esses parâmetros permitem duas ações: Auditar Normalmente e Exigir Aprovação.
Regras para Parâmetros de Diferença de Valor e Percentual
O parâmetro MV_DCVAL – Diferença Máxima de Valor refere-se a valor e serve para os campos Frete Unidade, Frete Valor, Taxas, Valor do Pedágio, Valor total do Frete e Valor do Imposto. Já o parâmetro MV_DCPERC – Diferença Máxima de Percentual é utilizado para calcular a diferença percentual entre os valores.
Exemplo de Auditoria de Valor
Um exemplo de auditoria de valor é quando o nível de conferência verifica o valor total do CTRC – Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas e um conhecimento no valor de R$ 250,00 foi calculado pelo Sistema em R$ 248,00, com o valor máximo de tolerância parametrizado em R$ 3,00 e o percentual de tolerância em 0,5%. Nesse caso, o conhecimento será bloqueado, pois apesar da diferença de R$ 2,00 ser menor que o máximo permitido, a diferença em percentual é maior do que 0,5%.
Conclusão
A configuração da auditoria do documento de frete no Protheus é fundamental para garantir a precisão e a eficiência no gerenciamento de fretes. Com os parâmetros certos e a definição clara dos dados para conferência, é possível otimizar o processo de auditoria e reduzir erros.
Referências adicionais
Para mais informações sobre a configuração da auditoria do documento de frete no Protheus, consulte a documentação oficial do sistema. Além disso, é recomendável consultar os recursos adicionais disponíveis no site da TOTVS para obter mais informações sobre o sistema e suas funcionalidades. Protheus
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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