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O setor logístico é um dos pilares mais estratégicos de qualquer empresa que depende de transporte de mercadorias. No entanto, ele também representa um dos maiores centros de custos. Combustível, pedágio, mão de obra, manutenção de frota, armazenagem, processos fiscais e gestão de fretes podem consumir margens e comprometer a competitividade. A boa notícia é que, com o uso de tecnologia adequada, esses custos podem ser significativamente reduzidos. Neste artigo, você vai descobrir como o módulo TMS do TOTVS Protheus pode ajudar sua empresa a cortar despesas logísticas em até 20% e ainda transformar a gestão em um diferencial competitivo.
O que é o módulo TMS do TOTVS Protheus?
TMS (Transportation Management System) é um sistema especializado em gerenciar o transporte de mercadorias de ponta a ponta. Quando integrado ao ERP TOTVS Protheus, ele garante que todas as operações logísticas fiquem centralizadas, automatizadas e alinhadas às exigências fiscais brasileiras.
Na prática, o módulo TMS permite controlar fretes, emitir documentos fiscais eletrônicos (CTe, MDF-e, CIOT), monitorar viagens, analisar custos em tempo real e integrar essas informações com áreas financeiras, fiscais e contábeis da empresa.
Por que os custos logísticos são tão altos no Brasil?
O Brasil tem um dos custos logísticos mais elevados do mundo. Estudos apontam que eles representam, em média, 12% do PIB nacional, enquanto em países desenvolvidos esse índice gira em torno de 8%. Entre os fatores que explicam isso, destacam-se:
- Dependência do transporte rodoviário, que responde por mais de 60% da matriz logística.
- Carga tributária complexa e sujeita a constantes alterações.
- Infraestrutura deficiente em rodovias, portos e ferrovias.
- Falta de integração entre sistemas de gestão e áreas operacionais.
- Uso excessivo de controles manuais, como planilhas, que geram retrabalho e erros.
Benefícios diretos do TMS Protheus na redução de custos
Empresas que implementam o módulo TMS do TOTVS Protheus obtêm ganhos expressivos em eficiência e economia. Confira os principais pontos:
- Automatização de processos fiscais: emissão automática de CTe, MDF-e e CIOT reduz erros e evita multas.
- Controle de fretes: cálculo automático do custo por viagem e comparação de tabelas de frete garantem escolhas mais vantajosas.
- Visibilidade total: relatórios em tempo real permitem identificar gargalos e corrigir rotas ou contratos.
- Integração financeira: custos logísticos são automaticamente integrados ao fluxo de caixa e contabilidade.
- Redução de retrabalho: eliminação de planilhas e duplicidade de informações.
- Maior poder de negociação: dados precisos fortalecem a posição da empresa em negociações com fornecedores e clientes.
Como reduzir custos logísticos em até 20% na prática
A meta de reduzir 20% dos custos logísticos é alcançável quando o ERP é implantado de forma estratégica. Veja um passo a passo:
- Diagnóstico inicial: levante todos os custos atuais com transporte, pedágios, combustível, frota e pessoal.
- Implantação do TMS: configure o sistema para controlar todas as viagens e emitir documentos fiscais.
- Automatização de contratos de frete: cadastre transportadoras, tabelas e contratos para reduzir discrepâncias.
- Monitoramento em tempo real: use dashboards para acompanhar custos por viagem e identificar desperdícios.
- Gestão de indicadores: acompanhe KPIs como custo por tonelada transportada, tempo médio de viagem e margem por cliente.
- Revisão periódica: utilize relatórios do Protheus para renegociar contratos e ajustar processos.
Erros comuns que aumentam os custos logísticos
Muitas transportadoras e empresas cometem falhas que impactam diretamente os custos. Veja as mais frequentes:
- Controle manual de fretes e viagens em planilhas.
- Falta de visibilidade sobre o custo real de cada rota ou cliente.
- Erros na emissão de documentos fiscais, resultando em multas.
- Contratos de transporte sem monitoramento ou revisão periódica.
- Ausência de indicadores de performance.
Exemplo prático de redução de custos
Uma empresa do setor de distribuição implementou o módulo TMS do TOTVS Protheus após enfrentar altos custos com fretes e multas fiscais. Em seis meses, conseguiu:
- Reduzir em 15% o custo médio por quilômetro rodado.
- Cortar 80% dos erros na emissão de CTe e MDF-e.
- Aumentar em 10% a margem operacional ao otimizar contratos de transporte.
Ao final de um ano, o ROI (Retorno sobre Investimento) foi superior a 200%, comprovando a eficiência da solução.
Perguntas frequentes (FAQ)
O TMS Protheus pode ser usado em empresas de pequeno porte?
Sim. Empresas menores podem se beneficiar da automação e evitar erros fiscais, mesmo com uma frota reduzida.
Quanto tempo leva para ter retorno do investimento?
Normalmente entre 6 e 12 meses, dependendo do volume de operações logísticas e da complexidade fiscal da empresa.
É possível integrar o TMS a outros módulos do Protheus?
Sim, o TMS pode ser integrado a módulos financeiros, contábeis, fiscais e de BI, garantindo visão completa do negócio.
O sistema ajuda no compliance fiscal?
Sim. Ele garante emissão correta e automatizada de documentos, reduzindo riscos de multas e autuações.
Links úteis para complementar
Conclusão: tecnologia como motor de eficiência
Os custos logísticos sempre serão um desafio para empresas que atuam no Brasil. Entretanto, gestores que enxergam tecnologia como investimento conseguem transformar esse desafio em oportunidade. O módulo TMS do TOTVS Protheus não apenas reduz custos em até 20%, mas também fortalece o compliance, aumenta a eficiência e proporciona dados estratégicos para decisões melhores.
Se o objetivo é reduzir custos logísticos e ganhar competitividade, o momento de investir no ERP com TMS é agora. Sua empresa pode estar desperdiçando margens preciosas que poderiam ser revertidas em crescimento e lucratividade.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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