Neste vídeo eu mostro alguns elementos importantes da produção, como Estrutura de Produtos e Ordem de Produção no Protheus.
É um dos pontos cruciais para você começar a ter mais controle sobre o consumo de matéria-prima e mão de obra de acordo com o Produto Acabado que está sendo produzido.
Vamos começar abordando um elemento fundamental que nem todas as empresas consideram – a estrutura de produto bem definida. Esta estrutura inclui matéria-prima, produtos intermediários, mão-de-obra, e todos os componentes que compõem o seu produto final. Por exemplo, se você é um fabricante de um molho específico, sua estrutura de produto incluirá ingredientes como amido de milho e aroma, bem como embalagens e mão de obra. No Protheus, é possível detalhar e organizar essa estrutura com eficácia.
A mão-de-obra é um fator crucial a ser considerado, e no Protheus, isso é representado pelos produtos “MOD”. Esses são componentes que calculam a mão de obra em relação à estrutura do produto. Para organizar sua produção, é crucial registrar sua estrutura de produto no sistema, o que pode ser ilustrado por um exemplo simples de uma estrutura de produto genérica.
A estrutura do produto no Protheus permite que você acompanhe a quantidade exata de cada componente usado. Por exemplo, você pode precisar de 0,2 mg de um determinado componente ou 1 kg de outro, e isso será considerado durante a produção. Esta informação também facilita o controle do inventário, garantindo que você não se perca no processo.
Outro aspecto importante para a otimização da produção é a criação de ordens de produção. Essas ordens são geradas com base na estrutura de produto e podem ser organizadas de várias maneiras. Algumas empresas começam a produção com base nos pedidos de venda. Por exemplo, algumas fabricantes de computadores começam a produção assim que recebem um pedido de venda. Embora não esteja claro se isso ainda acontece hoje, muitas empresas têm processos de produção tão afinados que a produção começa assim que o pedido de venda é feito. Isso pode até ser automatizado, com a ordem de produção sendo criada a partir do pedido de venda, o que é muito útil.
É importante planejar suas ordens de produção com cuidado. Dependendo de como você organiza sua produção, se você está sempre produzindo para manter um estoque razoável, ou se está ajustando a produção com base na disponibilidade de matéria-prima ou mão-de-obra, um planejamento adequado é essencial.
Um erro comum a ser evitado é a criação de ordens de produção apenas para atender a uma necessidade urgente de aumentar o faturamento. Esta abordagem pode levar a problemas em cascata, e antes que você perceba, você pode se encontrar com um grande problema em mãos. Evite essa situação com um planejamento adequado para evitar custos desnecessários e retrabalho.
Em suma, a otimização da produção com o Protheus envolve um planejamento cuidadoso e a utilização eficaz dos recursos do sistema para criar e acompanhar a estrutura do produto, gerenciar a mão-de-obra e organizar as ordens de produção. Com essas estratégias, você estará no caminho certo para aumentar a eficiência e o sucesso da produção na sua empresa.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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