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A rotina de Movimentos do Caixinha é uma ferramenta importante para gerenciar as transações financeiras de uma empresa. Ela possui duas funções específicas: registrar todas as retiradas dos caixinhas (reembolso) e realizar a prestação das contas de adiantamentos.
Conceitos Básicos
O sistema trabalha com dois conceitos: despesas e adiantamentos. As despesas são tratadas como pagamentos de gastos já realizados que possuem os documentos referidos. Já os adiantamentos são valores destinados a gastos que ainda serão realizados e que, quando ocorrerem, deverão ter seus documentos e valores reais informados para que possa ser realizado a prestação de contas.
Inserindo um Movimento
Para efetuar um movimento do caixinha, é necessário seguir os passos abaixo:
– Na janela de Manutenção de Movimentos, pressione a tecla [F12] para realizar a configuração dos parâmetros da rotina.
– Configure os parâmetros e confirme.
– Selecione a opção Incluir.
– Preencha os dados conforme orientação do help de campo, incluindo o Código do Caixinha, Tipo de Movimento (Despesa ou Adiantamento), Histórico do movimento, Número do documento ou comprovante, Valor, Beneficiário do Adiantamento, data da emissão do documento e os demais campos opcionais.
– Confira os dados e confirme.
Reposição do Caixinha
Caso não tenha sido realizada a reposição, o sistema abre uma janela perguntando se deseja fazer a reposição. Caso confirme, o sistema abre nova janela solicitando confirmação da reposição do caixinha. Em seguida, nova tela será apresentada onde o sistema solicita confirmação para imprimir o recibo do movimento efetuado.
Referências Adicionais
Para saber mais sobre a reposição do caixinha e outros tópicos relacionados, você pode consultar os links abaixo:
– Reposição do Caixinha
– Página Centralizado – Financeiro – Caixinha
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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