Gerenciar uma transportadora é lidar diariamente com desafios que impactam diretamente os custos, a qualidade do serviço e a satisfação do cliente. Muitos gestores ainda enfrentam barreiras operacionais e estratégicas por falta de um sistema robusto que centralize informações e otimize processos. É exatamente aí que entra o TMS Protheus, módulo do ERP TOTVS voltado à gestão de transporte, capaz de transformar gargalos em oportunidades de crescimento.
Neste artigo, você vai entender quais são os principais problemas enfrentados pelas transportadoras atualmente e como o TMS Protheus pode resolvê-los de forma imediata, garantindo eficiência, redução de custos e aumento da competitividade.
O que é o TMS Protheus
O TMS (Transportation Management System) é um sistema especializado em gestão de transportes que permite automatizar processos logísticos, controlar custos e oferecer mais visibilidade às operações. No caso do TOTVS Protheus, o TMS é integrado ao restante do ERP, conectando áreas como faturamento, estoque e financeiro, criando uma gestão logística completa.
Por que os problemas de transportadoras precisam de solução imediata?
No setor de logística, atrasos e falhas de gestão custam caro. Clientes exigem prazos menores, margens de lucro estão cada vez mais apertadas e a concorrência aumenta diariamente. Resolver esses problemas rapidamente é uma questão de sobrevivência e diferenciação no mercado.
Os 5 principais problemas das transportadoras — e como o TMS Protheus resolve
1. Falta de controle sobre custos operacionais
Muitos gestores desconhecem detalhadamente quanto gastam com combustível, manutenção, pedágios e horas extras. Esse cenário gera desperdício e inviabiliza uma precificação correta dos fretes.
Como o TMS Protheus resolve: o sistema permite rastrear cada despesa por viagem, rota ou veículo. Com relatórios automatizados, fica fácil identificar os custos ocultos e adotar medidas de redução, além de projetar margens mais precisas.
2. Dificuldade no planejamento de rotas
Rotas mal planejadas geram atrasos, aumento do consumo de combustível e insatisfação do cliente. Sem tecnologia, essa tarefa se torna quase impossível de otimizar.
Como o TMS Protheus resolve: o módulo TMS oferece ferramentas de roteirização inteligente, sugerindo trajetos mais eficientes e econômicos. Além disso, integra dados de pedágios e restrições de tráfego, garantindo escolhas mais assertivas.
3. Falhas na emissão e gestão de documentos fiscais
A burocracia tributária brasileira exige emissão de documentos como CTe e MDF-e. O preenchimento manual aumenta as chances de erros, multas e retrabalho.
Como o TMS Protheus resolve: a emissão de documentos fiscais é totalmente automatizada e integrada com o ERP. Isso reduz erros, acelera o processo e garante conformidade legal.
4. Baixa visibilidade da operação em tempo real
Sem acompanhamento adequado, gestores não sabem onde estão os veículos, quais entregas estão em atraso ou quais motoristas estão disponíveis.
Como o TMS Protheus resolve: com dashboards e relatórios em tempo real, o gestor tem total visibilidade da frota, das entregas e do status das operações. Isso permite decisões rápidas e redução de imprevistos.
5. Problemas na comunicação entre áreas
Transportadoras que não possuem integração entre logística, financeiro e comercial acabam criando silos de informação, dificultando a tomada de decisão e aumentando o retrabalho.
Como o TMS Protheus resolve: por estar dentro do ERP TOTVS Protheus, o TMS integra todas as áreas da empresa. Isso significa que o setor financeiro pode acompanhar custos em tempo real, enquanto o comercial tem dados atualizados para negociar com clientes.
Benefícios diretos da implementação do TMS Protheus
- Redução imediata de custos logísticos em até 20%.
- Maior agilidade na emissão de documentos fiscais.
- Otimização de rotas e redução no consumo de combustível.
- Mais controle sobre entregas e acompanhamento em tempo real.
- Integração completa com outros módulos do ERP TOTVS Protheus.
Passo a passo para começar a usar o TMS Protheus
- Diagnóstico inicial: avalie os gargalos atuais de sua transportadora.
- Mapeamento de processos: entenda como cada área interage e quais integrações são necessárias.
- Implantação do TMS: configure o módulo dentro do Protheus com apoio especializado.
- Treinamento da equipe: garanta que todos os envolvidos compreendam o uso do sistema.
- Acompanhamento e ajustes: utilize relatórios para corrigir rotas e custos ao longo do tempo.
Erros comuns ao tentar modernizar sem o TMS
- Confiar em planilhas manuais para gestão de transporte.
- Ignorar a integração entre logística e financeiro.
- Não calcular corretamente os custos de cada viagem.
- Deixar a emissão de documentos fiscais sujeita a erros humanos.
Exemplo prático: redução de custos em uma transportadora de médio porte
Uma transportadora de São Paulo implantou o TMS Protheus para controlar custos de combustível e melhorar a emissão de documentos fiscais. Em apenas seis meses, conseguiu reduzir em 18% seus custos logísticos, além de eliminar multas fiscais recorrentes. A visibilidade em tempo real da frota permitiu melhorar a satisfação dos clientes e aumentar a taxa de entregas dentro do prazo.
Perguntas frequentes (FAQ)
O TMS Protheus é indicado apenas para grandes transportadoras?
Não. Pequenas e médias empresas também se beneficiam, pois o sistema se adapta à realidade de cada negócio.
É possível integrar o TMS Protheus com outros sistemas?
Sim. Por ser parte do ERP TOTVS Protheus, ele se conecta facilmente a módulos financeiros, de estoque e vendas, além de oferecer opções de integração externa.
O investimento é alto?
O custo varia conforme o porte da empresa, mas os ganhos em redução de custos e aumento da eficiência superam o investimento rapidamente.
Quanto tempo leva para implantar?
Em média, o processo de implantação leva de 3 a 6 meses, dependendo da complexidade da operação.
Conclusão: hora de transformar sua transportadora
Os desafios enfrentados pelas transportadoras não podem mais ser ignorados. Custos altos, burocracia e falta de visibilidade comprometem a competitividade e a lucratividade do negócio. O TMS Protheus surge como a solução imediata para esses problemas, oferecendo automação, integração e eficiência.
Se a sua transportadora ainda sofre com falta de controle, retrabalho ou custos excessivos, agora é o momento de agir. Adotar o TMS Protheus significa não apenas resolver problemas atuais, mas também preparar sua empresa para crescer de forma sustentável e competitiva no mercado de logística.
Pronto para transformar sua transportadora? Entre em contato com um especialista em ERP TOTVS Protheus e descubra como implantar o módulo TMS pode gerar resultados imediatos e duradouros.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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