A solução de gerenciamento de estoque é um conjunto de ferramentas que permitem rastrear seus níveis de estoque, bem como os movimentos em seu estoque ou armazém. O Power BI é a ferramenta analítica perfeita para isso .
Neste tutorial, passo por alguns dados de demonstração de gerenciamento de estoque e mostro como gerenciar efetivamente seus níveis de estoque com base nas vendas por meio do Power BI. Criei uma solução completa de gerenciamento de estoque que permite que qualquer empresa veja todos os principais indicadores ou métricas que acompanham o gerenciamento de estoque.
Então, estamos analisando coisas como produtos – quantos são vendidos versus a quantidade que temos em estoque – o valor total do estoque, os níveis de reabastecimento, os fornecedores de quem compramos e muito mais.
Exemplo de painel de gerenciamento de estoque
É importante tornar as visualizações pop com cores. A maneira como eles são estruturados deve criar insights convincentes. Simplifique as coisas em seu painel, mas torne os dados dinâmicos.
Este é o painel de gerenciamento de inventário para mostrar como podemos comparar e analisar nosso inventário dinamicamente no Power BI.
Também estamos incorporando nossas informações de vendas para verificar quanto estamos vendendo em relação aos estoques que temos atualmente, conforme mostrado nesta tabela. A métrica que escolhi para este exemplo é de 12 meses, mas você pode mudar isso, dependendo das suas vendas.
Na parte superior do painel, temos os armazéns, os custos e as unidades de estoque.
O restante das visualizações aqui são bastante úteis para nos fornecer insights de inventário significativos.
Aprofunde dinamicamente nos dados
Este painel está de forma que possamos detalhar dinamicamente itens específicos. Podemos descobrir quais itens vendemos muito, mas não temos tanto estoque para isso. Por exemplo, podemos ver que vendemos muito bambu, mas não temos muito em estoque.
Quando clicarmos neste item, veremos onde fica este inventário. No dashboard, podemos ver que está neste armazém e este é o valor desse inventário. Também temos algumas informações sobre os fornecedores deste item.
Podemos aprofundar qualquer informação aqui. Por exemplo, estamos olhando para este armazém. Se clicarmos nele, podemos ver o estoque que mantemos lá.
Ele nos mostrará a lista de itens ou produtos neste armazém, o valor, o fornecedor que possui os estoques dos itens, etc.
Custo de reabastecimento automatizado
Outra grande coisa que podemos fazer ao gerenciar nosso inventário no Power BI é automatizar a análise de qual será nosso custo de reabastecimento. Isso nos garantirá que temos dinheiro suficiente disponível para comprar coisas que precisamos reabastecer ou recomprar.
Esse cálculo automatizado nos permite saber quanto dinheiro precisamos para a próxima recompra dos estoques com base nos níveis de reabastecimento.
A estrutura do modelo de dados
Se olharmos para o modelo de dados, o interessante é que temos duas tabelas de fatos aqui. Temos nossos dados de vendas , que são históricos, e nossos dados de controle de estoque de estoque , que são estáticos como um carimbo de data/hora, então todos os dias serão diferentes.
Precisamos comparar essas duas tabelas com todas as outras tabelas de pesquisa diferentes. Este é um conceito interessante e algo que você tem que entender. Em muitos casos, você terá várias tabelas de fatos ao fazer análises do Power BI.
Desenvolver um modelo que incorpore esses elementos de forma intuitiva e transparente é muito importante.
Conclusão
É minha intenção neste tutorial mostrar o que é possível com o Power BI como uma solução de gerenciamento de inventário. Você pode encontrar muitos insights exclusivos dessa análise se começar de maneira simples e intuitiva e , em seguida, desenvolver esses insights e reuni-los em uma ótima visualização. Então, você pode agregar muito valor à análise que está fazendo para sua organização.
Este é apenas um exemplo, mas você pode dar uma olhada no vídeo e nos links relacionados abaixo para obter mais informações.
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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