O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gerenciamento de armazéns que tem como objetivo aumentar a eficiência e a produtividade das operações de armazenagem. No contexto do Protheus, o WMS é uma solução completa e integrada para a gestão de armazéns que pode ser implementada em empresas de diversos segmentos.
A implantação do WMS Protheus requer um planejamento detalhado e uma série de etapas que devem ser executadas com cuidado para garantir que a solução atenda às necessidades da empresa e seja implantada de forma eficiente. Neste roteiro básico, serão apresentados os passos essenciais para a implantação do WMS Protheus, incluindo desde a definição das necessidades da empresa até a validação e treinamento da equipe de operação.
O fluxo cadastral é o mínimo necessário para o correto funcionamento do módulo SIGAWMS – Gestão de Armazenagem com uma operação básica. Também podem existir outros cadastros a serem efetuados no ato da implantação ou posteriormente a mesma, de acordo com as necessidades específicas de cada operação.
Já o fluxo operacional do WMS – Warehouse Management System contempla os processos de recebimento não unitizado, de recebimento unitizado e de expedição.
Fluxos (SIGAWMS)
Fluxo Cadastral
O fluxo cadastral apresentado abaixo é o mínimo necessário para o correto funcionamento do módulo SIGAWMS com uma operação básica.
Podem existir outros cadastros que devem ser efetuados no ato da implantação ou posteriormente a mesma, de acordo com as necessidades específicas de cada operação.
Fluxo Operacional
Este processo define um fluxo de recebimento para um armazém não unitizado.
Os processos de conferência são todos opcionais e não é recomendado que sejam utilizados em mais de uma etapa do processo, pois isto pode onerar a operação de recebimento, obrigando que as mesmas mercadorias sejam conferidas diversas vezes.
IMPORTANTE!
O processo de conferência convocada não efetua nenhum tipo de ajuste, conforme detalhado no processo de conferência do recebimento.
Caso seja necessário efetuar ajustes é obrigatório utilizar a conferência de recebimento.
Este processo define um fluxo de recebimento para um armazém unitizado.
IMPORTANTE!
Apesar de ser possível utilizar o processo de conferência convocada via sistema, num recebimento para um armazém unitizado este processo não é recomendado, pois a conferência dos produtos será efetuada no ato da montagem dos unitizadores.
Este processo define um fluxo de recebimento quando o sistema encontra-se integrado com Qualidade (SIGAQIE).
IMPORTANTE!
A premissa para que a integração com o WMS ocorra quando integrado com qualidade e configurado para skip-lote, é que o endereço origem informado no Documento de Entrada exista também no armazém de qualidade (98). Caso contrário, o sistema alertará que a necessidade de refazer o documento de entrada para que a integração ocorra.
Este processo define os possíveis fluxos da expedição no SIGAWMS.
IMPORTANTE!
Apesar de todos os processos serem opcionais e factíveis de serem executados após a separação, nem sempre é possível efetuar todos eles, pois existem algumas restrições impostas pelo sistema para garantir a integridade das informações e manter a organização operacional dentro do processo de expedição.
Caso haja montagem de volumes, durante a separação não é possível configurar a distribuição da separação.
Não é possível efetuar o romaneio de embarque se não houver o processo de montagem de volumes.
Quando existir montagem de volumes e conferência de expedição, a conferência será realizada apenas pelo volumes montados.
Caso haja qualquer processo após a liberação do pedido para o faturamento, não há obrigatoriedade da execução destes para efetuar o faturamento, podendo ocorrer de permanecerem processos em aberto no SIGAWMS, mesmo que a mercadoria exista mais fisicamente no armazém.
O processo de Embarque de Expedição aparece duas vezes no fluxo para indicar que pode ser realizado tanto antes quanto após o faturamento.
Este processo define um fluxo de separação para um armazém não unitizado.
IMPORTANTE!
Os processos de conferência são todos opcionais e não é recomendado que sejam utilizados em mais de uma etapa do processo, pois isto pode onerar a operação de recebimento, obrigando que as mesmas mercadorias sejam conferidas diversas vezes.
Com base no roteiro básico para a implantação do WMS Protheus, é possível concluir que a implementação de um sistema de gestão de armazém pode trazer muitos benefícios para uma empresa, incluindo melhorias na eficiência operacional, redução de erros e aumento da satisfação do cliente.
No entanto, é importante lembrar que a implantação do WMS Protheus é um processo complexo e envolve vários passos críticos, como análise de requisitos, treinamento de funcionários e configuração do sistema. É crucial seguir um roteiro cuidadosamente planejado e contar com a ajuda de especialistas experientes para garantir que a implantação seja bem-sucedida.
Além disso, é importante lembrar que a implantação de um WMS não é uma solução única para todos os problemas de gerenciamento de armazém. Cada empresa tem suas próprias necessidades e desafios específicos, e a solução de gestão de armazém deve ser adaptada às suas necessidades individuais.
Segue um Roteiro básico para implantação do WMS
Cadastros
- Cadastrar Tipos de Entrada/Saída
- Cadastrar Tipos de Movimentação
- Cadastrar Unitizadores
- Cadastrar Normas
- Cadastrar Zonas de Armazenagem
- Cadastrar Estruturas Físicas
- Cadastrar Produtos ou Ativar Controle Endereçamento
- Cadastrar Complemento Produtos
- Revisar/Cadastrar Locais de Estoque
- Revisar/Cadastrar Configuração de Código de Endereços
- Configurações
- Configuração de Serviços x Tarefas
- Configurações cadastros de movimentos de endereçamento
- Configuração de uso do sistema para utilização de coletores
- Liberação de interface para Coletor e para ambiente Desktop
- Configurações dos movimentos de Inventário através do módulo WMS
- Configurações dos movimentos de Recebimento, Conferência, Separação e
Expedição - Configurações da Execução dos Serviços WMS (Executa logicamente todos
os serviços pendentes no Sistema, sempre que alguma rotina gerar um
serviço de WMS)
Customizações
- Leitura da etiqueta previamente já desenvolvida para realizar a
movimentação de unitizadores (Pallets) - Fazer a ligação da etiqueta do pallet com as etiquetas dos itens
Utilizar a mesma etiqueta pallet quando realizar a movimentação e ao
bipar, atualiza a quantidade. - Adaptar este processo ao fonte/processo já desenvolvido e implantado
Homologação e documentação
- Processo avalia e valida todos os processos implantados e gera
documentação/manuais
Em conclusão, a implantação do WMS Protheus pode trazer muitos benefícios para as empresas, mas é importante ter em mente que o processo requer planejamento cuidadoso, treinamento adequado e a ajuda de especialistas qualificados para garantir o sucesso.
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