Métodos e maneiras de compartilhar relatórios e dashboard do Power BI
O Power BI da Microsoft é uma ferramenta de Business Intelligence orientada por tecnologia para analisar e visualizar dados brutos para apresentar dados acionáveis. Ele reúne Business Analytics, Data Visualization e melhores práticas para ajudar as organizações a tomar decisões orientadas por dados. Devido aos recursos da plataforma
Power BI, o Gartner nomeou a Microsoft como líder no “2019 Gartner Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platform” em fevereiro de 2019.
Um relatório do Power BI fornece uma visão geral muito detalhada de qualquer conjunto de dados ou fluxo de dados de interesse na forma de diferentes visualizações, filtros e parâmetros. Pode variar dependendo do cargo de cada um, ou seja, se é nível gerencial ou executivo. Depois de criar relatórios do Power BI na área de trabalho do Power BI, compartilhar os relatórios do Power BI com outros usuários corporativos ajuda na análise.
Todos os relatórios, dashboard e dados de BI da organização podem ser compartilhados com outros colegas e usuários de negócios.
Este artigo descreve os vários métodos de compartilhamento de relatórios e dashboard do Power BI. Ele também fornece informações sobre relatórios e dashboard do Power BI.
O que é o PowerBI?
O Power BI é uma ferramenta proprietária de Business Intelligence projetada para análise de dados e visualização de dados perfeitas. É uma parte da Microsoft Power Platform. O Power BI é uma das ferramentas comuns usadas pelas organizações para analisar seus relatórios de construção de dados corporativos e também compartilhar relatórios do Power BI.
Ele vem com uma coleção de vários serviços de software, aplicativos e conectores integrados que se integram profundamente às fontes de dados para fornecer visuais imersivos, relatórios interativos e gerar insights. O Power BI usa seus gráficos avançados, gráficos e outros recursos visuais incluídos no Machine Learning para extrair facilmente informações valiosas dos dados.
O Power BI também pode ler dados de arquivos XML, arquivos CSV, arquivos de formato JSON e até mesmo páginas da Web e, em seguida, converter dados brutos em insights interativos. Está disponível para servidores desktop, móveis e locais. Os usuários podem criar e compartilhar seus relatórios com outros usuários do Power BI dentro da organização ou empresas parceiras.
Principais recursos do Power BI
Alguns dos principais recursos do Power BI estão listados abaixo:
Suporta integrações de API: o Power BI permite que os desenvolvedores se integrem facilmente a outros aplicativos e incorporem painéis em outros softwares usando códigos de amostra e APIs.
Visualização Personalizada: O Power BI oferece suporte a bibliotecas de visualização personalizada que permite que os usuários visualizem dados complexos com facilidade.
Suporte de IA: Os usuários podem realizar facilmente o Data Analytics usando Inteligência Artificial. Com o suporte de IA integrado, os usuários podem preparar dados, criar modelos de Machine Learning e obter insights.
Modo de Exibição de Modelagem: com a ajuda do Modo de Exibição de Modelagem, os usuários do Power BI podem fatiar e dividir os dados complexos em dados mais simples que ajudam a entender melhor os dados, diagramas separados e objetos de seleção múltipla.
Compartilhamento fácil: o Power BI torna mais fácil para os usuários compartilharem facilmente seus relatórios entre equipes ou organizações, garantindo proteção total dos dados.
Desenvolvimento híbrido: o Power BI integra-se facilmente a muitos conectores, aplicativos e serviços de terceiros amplamente usados por organizações que permitem que os usuários se conectem a várias fontes de dados.
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Monitoramento ao vivo: o Hevo permite monitorar o fluxo de dados e verificar onde seus dados estão em um determinado momento.
O que são relatórios do Power BI?
Os dados são a chave para ganhar o mundo no mundo digital de hoje. As pessoas também estão familiarizadas com os conceitos de Business Intelligence (BI) e Visualização de Dados. Todos os dias, novas e mais interativas ferramentas de BI surgem para fornecer às organizações de negócios serviços eficientes e orientados por dados. De acordo com essa hipótese, o Power BI é uma ferramenta de BI atraente para empresas modernas em todo o mundo.
Os dados em seu estado bruto são intimidantes, exigindo o uso de uma plataforma para transformá-los em relatórios visualmente atraentes. E o Power BI é a ferramenta certa para o trabalho. Os relatórios do Power BI fornecem uma visão detalhada de qualquer fluxo de dados, completo com visualizações gráficas. Compartilhar relatórios do Power BI em uma organização ajuda a criar uma melhor análise e fornece uma melhor compreensão dos dados. Como resultado, as empresas estão recorrendo cada vez mais ao Power BI para criar relatórios interativos em tempo real para a tomada de decisões orientada por dados.
Tanto os empresários técnicos quanto os não técnicos podem usar os serviços de relatório do Power BI para visualizar e analisar seus dados. Além disso, a oferta de Power BI da Microsoft inclui uma variedade de relatórios para atender às necessidades de vários setores e empresas.
Um relatório do Power BI é uma visão multiperspectiva de um modelo de dados, com visualizações representando várias descobertas e insights desse modelo de dados. Uma única visualização ou uma página cheia de visualizações pode ser incluída em um relatório. Você pode ler e investigar relatórios ou criá-los para outros, dependendo de sua posição. O compartilhamento de relatórios e painéis do Power BI é um recurso importante dos serviços de relatório do Power BI.
Diferentes tipos de relatório estão disponíveis no Power BI. Podemos dividir os relatórios do Power BI em seis categorias principais com base nas funções de trabalho que eles atendem.
Relatórios de marketing digital: os relatórios de marketing digital do Power BI fornecem uma imagem clara dos KPIs associados às campanhas de marketing digital. Ele ajuda os gerentes de marketing a otimizar os orçamentos de marketing e aumentar o potencial de receita de publicidade de suas empresas.
Relatórios de análise da Web: os relatórios de análise de sites do Power BI ajudam a equipe de SEO de uma empresa a medir a análise de sites. Isso permite que eles aprendam muito sobre o desempenho do site.
Relatórios de lucratividade do cliente: o relatório de lucratividade do cliente permite que os gerentes das unidades de negócios vejam as principais métricas de negócios, como produtos, margens brutas e assim por diante.
Relatórios de análise de vendas: os relatórios de análise de vendas são fornecidos pelo Power BI para facilitar o trabalho da equipe de vendas. No Power BI, existem vários exemplos pré-existentes deste relatório.
Relatórios de análise de RH: os profissionais de RH podem se beneficiar do relatório de análise de RH no Power BI aprendendo mais sobre os KPIs de RH. Eles podem tomar decisões estratégicas como resultado disso.
Relatórios de análise financeira: o relatório de análise financeira no Power BI ajuda o diretor financeiro (CFO) de uma empresa a planejar com mais eficiência.
O compartilhamento de relatórios do Power BI é baseado em quem você concede permissão e é baseado inteiramente na organização. Com a versão do Power BI Desktop otimizada para o servidor de relatório, você pode criar relatórios do Power BI (.pbix) e compartilhar relatórios do Power BI ajuda os usuários. Depois disso, você publica e visualiza no portal web do seu próprio ambiente.
O que é o Dashboard do Power BI?
Um Dashboard do Power BI é uma página única, também conhecida como tela, na qual as visualizações contam uma história. Um dashboard bem projetado contém apenas os destaques da história porque é limitado a uma página. Para mais informações, os leitores podem consultar relatórios relacionados.
O Power BI Service é o único componente do Power BI que oferece dashboard, ao contrário do Power BI Desktop. Os painéis não podem ser criados em dispositivos móveis, mas podem ser visualizados e compartilhados.
Os painéis são uma ótima maneira de acompanhar seus negócios e ver todas as suas principais métricas em um só lugar. As visualizações em um dashboard podem vir de um único ou vários conjuntos de dados subjacentes, bem como de um ou vários relatórios subjacentes. Um dashboard reúne dados locais e na nuvem para fornecer uma visão consolidada, independentemente de onde os dados estão armazenados. O compartilhamento de relatórios e dashboard do Power BI ajuda a criar uma experiência mais interativa para o usuário.
Um dashboard é mais do que apenas uma imagem bonita. Os blocos são atualizados à medida que os dados subjacentes mudam, tornando-se uma experiência altamente interativa. Também ajuda a compartilhar relatórios e dashboard do Power BI que são muito informativos.
Métodos e maneiras de compartilhar relatórios e dashboard do Power BI
Existem diferentes maneiras e métodos para compartilhar relatórios e dashboard do Power BI. Alguns dos métodos que permitem que as organizações compartilhem relatórios e dashboard do Power BI são:
Colaborar em um espaço de trabalhoColaborar no Microsoft Teams
Compartilhar relatórios ou painéis
Compartilhar dos aplicativos móveis do Power BI
Distribuir insights em um aplicativo
Incorporar relatórios em portais seguros ou sites públicos
Imprima ou salve como PDF ou outro arquivo estático
Criar e implantar aplicativos de modelo
Compartilhar um conjunto de dados
Criar fluxos de dados
Colaborar em um espaço de trabalho
Ao trabalhar em conjunto, as equipes exigem acesso aos mesmos documentos para colaborar de forma eficaz. Painéis, relatórios, conjuntos de dados e pastas de trabalho são compartilhados e gerenciados em workspaces do Power BI. Os usuários do Power BI criam espaços de trabalho para projetos específicos ou os organizam com base em estruturas organizacionais. O compartilhamento de relatórios e painéis do Power BI é baseado nas metas e necessidades organizacionais. Vários espaços de trabalho são usados por outras organizações para armazenar diferentes versões de relatórios ou painéis. O compartilhamento de relatórios e painéis do Power BI ajuda os funcionários a obter todas as informações sobre um projeto.
Os espaços de trabalho atribuem funções a seus colegas de trabalho, que determinam suas permissões. Determine quem tem acesso para gerenciar o espaço de trabalho, editar ou distribuir conteúdo ou simplesmente visualizar o conteúdo usando essas funções.
Os espaços de trabalho são mais colaborativos do que o Meu espaço de trabalho porque permitem a copropriedade do conteúdo. Você e toda a sua equipe podem facilmente fazer alterações e conceder acesso a outras pessoas. Os indivíduos devem usar o My Workspace para conteúdo único ou pessoal.
O melhor método para conceder acesso ao relatório depende de vários fatores:
Adicione colegas como Membros ou Colaboradores ao workspace se eles precisarem manter o relatório atualizado ou ter acesso a todo o conteúdo do workspace.
Adicione colegas como visualizadores se eles precisarem apenas ver o conteúdo no espaço de trabalho.
Se seus colegas precisarem apenas ver esse relatório e não o restante do conteúdo do workspace, você poderá enviar um link para ele ou conceder acesso direto a eles.
Se o relatório for melhor consumido em conjunto com outros relatórios ou painéis que você precisa distribuir para um grande número de pessoas, Criar um aplicativo é provavelmente a melhor opção.
Colaborar no Microsoft Teams
Ao incorporar relatórios do Power BI e relatórios paginados do Power BI no Microsoft Teams, você pode melhorar a colaboração orientada por dados em sua organização. Para relatórios, o serviço do Power BI tem um botão Bate-papo no Teams. Você pode criar guias separadas do Power BI para cada relatório e nomear cada uma com o nome do relatório ou qualquer outro nome.
Quando você adiciona uma guia de relatório do Power BI ao Microsoft Teams, uma conversa de guia para o relatório é criada automaticamente. O relatório fica visível para todos nesse canal do Microsoft Teams e eles podem discuti-lo na conversa. Esse método é uma das maneiras mais fáceis de compartilhar relatórios do Power BI.
Compartilhar relatórios ou painéis
Esse é o método mais usado de distribuição de conteúdo do Power BI. No entanto, nem sempre é o método mais eficaz de compartilhar relatórios do Power BI. O compartilhamento básico de relatórios do Power BI é um método simples. Para compartilhar relatórios do Power BI ou um dashboard ou relatório com outros usuários, basta clicar no botão Compartilhar no dashboard ou relatório.
Você deseja facilitar o compartilhamento de relatórios ou dashboard do Power BI no Power BI Desktop com outras pessoas. O compartilhamento de relatórios do Power BI é possível por meio do serviço Power BI é uma opção para obtê-los. Você pode permitir o compartilhamento de relatórios do Power BI com seu Meu Workspace ou outro workspace. Crie um dashboard para acompanhá-lo e pronto.
Para compartilhar relatórios do Power BI, você precisará de uma licença do Power BI Pro. Como alternativa, o conteúdo deve estar em um workspace Premium com as pessoas com quem você está compartilhando relatórios do Power BI. Os destinatários podem visualizar e interagir com um dashboard ou relatório que você compartilhou. Eles podem editá-lo, copiá-lo e compartilhá-lo se a permissão para compartilhar relatórios do Power BI for concedida. Eles têm acesso aos mesmos dados que você no dashboard ou relatório. A menos que a segurança em nível de linha (RLS) seja usada, eles têm acesso a todos os dados no conjunto de dados subjacente.
O compartilhamento de relatórios do Power BI pode ser habilitado por meio de links que concedem acesso a:
Você também pode permitir o compartilhamento de relatórios do Power BI com outras pessoas concedendo acesso direto aos usuários:
Você também pode permitir o compartilhamento de relatórios ou dashboard do Power BI dando aos usuários acesso direto em vez de compartilhar links:
As pessoas fora da sua organização podem visualizar e interagir com um dashboard que você compartilhou com elas, mas o compartilhamento de relatórios ou dashboards do Power BI não será possível para elas.
Compartilhar dos aplicativos móveis do Power BI
Você pode anotar um bloco, relatório ou visual nos aplicativos móveis do Power BI para dispositivos iOS e Android antes de enviar por email ou compartilhar relatórios ou dashboards do Power BI com qualquer pessoa.
Você está enviando uma captura de tela do bloco, relatório ou visual para outra pessoa. Ele aparece para seus destinatários exatamente como quando você o enviou. Um link para o dashboard ou relatório também está incluído no email. Eles podem abrir o conteúdo se tiverem uma licença do Power BI Pro ou o conteúdo estiver em uma capacidade Premium e você já o tiver compartilhado com eles. Os instantâneos de blocos podem ser enviados para qualquer pessoa, não apenas para colegas de trabalho com o mesmo endereço de e-mail.
Você também pode compartilhar uma captura de tela de um bloco do aplicativo Power BI para dispositivos Windows 10, mas não poderá anotá-la.
Distribuir insights em um aplicativo
Se você deseja habilitar o compartilhamento de relatórios ou dashboards do Power BI com um grande grupo de pessoas em sua empresa, você e seus colegas de trabalho criaram um espaço de trabalho, que você usou para criar e refinar painéis, relatórios e conjuntos de dados. Agora você escolhe quais painéis e relatórios publicar como um aplicativo, seja para um grupo ou para toda a sua empresa.
O Serviço do Power BI simplifica a localização e instalação de aplicativos. Você pode enviar um link direto para o aplicativo para seus usuários de negócios ou eles podem pesquisá-lo no AppSource. Você pode instalar um aplicativo nas contas do Power BI de seus colegas de trabalho automaticamente se o administrador do Power BI permitir. Eles podem visualizar o aplicativo em seu navegador ou em seu dispositivo móvel após instalá-lo.
Seus usuários precisarão de uma licença do Power BI Pro para exibir seu aplicativo ou o aplicativo precisará ser armazenado em uma capacidade do Power BI Premium.
Você também pode disponibilizar aplicativos para pessoas que não são afiliadas à sua empresa. Eles têm acesso ao conteúdo do aplicativo e podem interagir com ele, mas não podem compartilhá-lo com outras pessoas. Agora você pode criar e distribuir aplicativos de modelo para qualquer cliente do Power BI. Com esta opção de compartilhamento do Power, os relatórios de BI podem ser tornados fáceis e acessíveis, mantendo a segurança.
Incorporar relatórios em portais seguros ou sites públicos
Incorporar relatórios em portais seguros
Publicar em sites públicos
Incorporar em portais seguros
Os relatórios do Power BI podem ser inseridos em portais ou sites que compartilham o relatório do Power BI onde seus usuários podem vê-los.
Você pode inserir relatórios com segurança para seus usuários internos usando a opção Incorporar no SharePoint Online e a opção Incorporar no serviço Power BI. O Power BI impõe todas as permissões e segurança de dados antes que os usuários vejam o conteúdo, independentemente da opção escolhida. A pessoa que está visualizando o relatório deve ter a licença necessária.
A incorporação no SharePoint Online é compatível com a Web Part do Power BI do SharePoint Online. Ele permite uma experiência de logon único, bem como controle sobre a incorporação do relatório. Essa opção ajuda no compartilhamento seguro de relatórios do Power BI.
A incorporação é compatível com qualquer portal ou site que permita incorporar conteúdo por meio de uma URL ou iFrame.
Publicar em sites públicos
Ao incorporar visualizações em postagens de blog, sites, mídias sociais e outras comunicações online, você pode publicar relatórios do Power BI em toda a Internet. Ao publicar relatórios, você está necessariamente compartilhando relatórios do Power BI com todos na Internet. Seus relatórios podem ser visualizados por qualquer pessoa na Internet e você não tem controle sobre quem os vê. Eles não precisam ter uma licença do Power BI. Somente relatórios que você pode editar estão disponíveis para publicação na web. Se você compartilhar relatórios com outras pessoas ou se estiverem em um aplicativo, não poderá publicá-los na Web.
Imprima ou salve como PDF ou outro arquivo estático
Qualquer um dos itens a seguir pode ser impresso, salvo como PDF ou salvo como outro formato de arquivo estático do serviço do Power BI:
Um dashboard inteiro.
Um bloco de dashboard.
Uma página de relatório.
Um relatório paginado.
Uma visualização do serviço do Power BI.
Os relatórios do Power BI só podem ser impressos no modo de página única. Imprimir o relatório e compartilhar os relatórios do Power BI com outras pessoas ajuda na criação de outros relatórios ou na análise do relatório. O relatório não pode ser impresso em sua totalidade. Os relatórios paginados, por outro lado, são escritos para serem impressos.
Criar e implantar aplicativos de modelo
Os aplicativos de modelo são feitos para serem compartilhados com o público e são frequentemente encontrados no Microsoft AppSource. Você cria um aplicativo e pode implantá-lo em qualquer cliente do Power BI com pouca ou nenhuma codificação. Os clientes acessam seus dados e criam suas contas. Eles podem acessar os dados, relatórios e dashboard e também ajuda no compartilhamento de relatórios e dashboard do Power BI.
Compartilhar um conjunto de dados
Você pode salvar um relatório com um modelo de dados que todos devem usar para o serviço do Power BI e permitir que as pessoas apropriadas o usem. A concessão dessas permissões permite e é útil no compartilhamento de relatórios do Power BI. Eles podem usar seu conjunto de dados para criar seus relatórios. Dessa forma, os relatórios de todos são baseados nos mesmos dados e todos veem a mesma “versão da verdade”.
Conclusão
Este artigo fala sobre os diferentes métodos e maneiras que se pode usar para compartilhar relatórios e dashboards do Power BI. Além disso, também fornece uma breve introdução aos relatórios e dashboards do Power BI.
O Power BI é uma ótima ferramenta para realizar Análise e Visualização de Dados para seus dados de negócios. No entanto, às vezes, você precisa transferir esses dados de várias fontes para sua conta do PowerBI para análise. Construir uma solução interna para esse processo pode ser uma tarefa cara e demorada. A Hevo Data, por outro lado, oferece um pipeline de dados sem código que pode automatizar seu processo de transferência de dados, permitindo que você se concentre em outros aspectos do seu negócio, como análises, gerenciamento de clientes, etc.
Esta plataforma permite que você transfira dados de mais de 100 fontes para ferramentas de BI como Power BI e Data Warehouses baseados em nuvem como Snowflake, Google BigQuery, Amazon Redshift, etc. muito facil.
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