Olá pessoal, tudo certo?
Vamos aprender como é fazer todo o processo de uma viagem e um contrato de carreteiro no Protheus, utilizando o PAMCARD como nossa operadora de frota.
Você aprenderá como:
- Vincular o PAMCARD na viagem;
- Gerar o contrato na PAMCARD;
- Liberar valor de adiantamento;
- Pagar valor do frete, pela PAMCARD;
Observações Iniciais:
Antes de iniciar a criação de uma viagem com a PAMCARD, todos os cadastros (Motoristas, Fornecedores, Veículos, Rotas e Operadoras de frotas) já devem estar parametrizados tanto no Protheus, quanto no portal da PAMCARD.
As explicações a seguir, serão passadas com a premissa de que você já saiba criar uma nova viagem no Protheus e realizar seus devidos apontamentos até o encerramento.
1. Incluindo Viagem
- Acesse o menu para incluir viagem modelo 2
- Na tela da viagem, clique no botão “incluir”, informe a rota e os CT-es dessa viagem e vai em “Complemento de viagem”.
- Na tela de complemento, na aba “Operadoras de Frota”, informe o código da operadora PAMCARD.
4. Em sequência, informe o veículo, motorista e os valores de frete, pedágio e adiantamentos que irão compor essa viagem.
5. Confirme o complemento e a inclusão para gerar a viagem com o vínculo com a PAMCARD.
Caso nao saiba calcular um frete no TMS, veja aqui como fazer
2. Gerando contrato na PAMCARD.
- Com a viagem já criada com o status “Em aberto”, realize o fechamento dessa viagem, indicando que a mesma não sofrerá mais alterações.
- No momento do fechamento, o Protheus irá se comunicar com a PAMCARD, enviando todos os dados de sua viagem e armazenando o número do contrato gerado na PAMCARD no campo “Id.Ope.Vge”.
3. Liberando valor de adiantamento da viagem, na PAMCARD.
- Com a viagem com status “Fechada” e o contrato já criado na PAMCARD, vamos fazer o apontamento de saída do veículo.
- Ao confirmar a saída o Protheus novamente se comunica com a operadora, verifica se tem adiantamentos, e caso tenha, libera esse valor para o cartão do motorista.
3. Caso estorne o apontamento de saída, o valor de adiantamento na PAMCARD, ficará com o status de “bloqueado”.
4. Criando contrato de carreteiro e encerrando a viagem.
- Após apontar a saída de viagem, você já pode gerar o contrato de carreteiro para esse motorista. No momento da criação desse contrato, não é alterado nada lá na PAMCARD e esse contrato será criado com o status “Em aberto”.
- Realize os próximos apontamentos da viagem e de seus Ct-es até deixar ela com o status de “Encerrada”. Com isso, seu contrato de carreteiro, ficará com o status “Liberado para pagamento”.
5. Realizando pagamento de frete do motorista, pela PAMCARD.
- Com o contrato de carreteiro com status “Liberado para pagamento”, vá em Outras Ações, Pagto. Saldo, Confirmar. Nesse momento, o Protheus irá se comunicar com a PAMCARD, enviando todo o valor do frete e impostos.
Valor do Frete:
Impostos:
2. Para finalizar, basta marcar a linha de adiantamento de saldo final, e clicar em “efetivar”
Fernando Bueno
Atuando desde 2005 no mercado de tecnologia, desenvolvendo e implantando e sistemas gerenciais, sistemas e sites web e ecommerce.
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