A relação de baixas Protheus é uma funcionalidade do sistema ERP Protheus, desenvolvido pela empresa brasileira TOTVS, que permite realizar o controle de estoque e financeiro de uma empresa. Essa relação tem como objetivo apresentar uma lista de todas as baixas de produtos que ocorreram em um determinado período, fornecendo informações importantes como a quantidade de itens baixados, o valor desses itens e o saldo atual em estoque.
Por meio da relação de baixas Protheus, é possível monitorar o fluxo de saída de produtos, identificar possíveis falhas no processo de controle de estoque e avaliar a necessidade de realizar ajustes para garantir a eficiência do gerenciamento de estoque. Essa funcionalidade é essencial para garantir que a empresa mantenha um bom nível de estoque, evitando perdas e prejuízos financeiros.
Em resumo, a relação de baixas Protheus é uma ferramenta valiosa para empresas que desejam ter um controle eficiente de estoque e financeiro, permitindo identificar problemas rapidamente e tomar decisões estratégicas com base em informações precisas e atualizadas.
Conceito da Coluna Valor Original
O conceito da coluna Valor Original no relatório Relação de Baixas (FINR190) é:
Apresentar o Valor do Titulo convertido para a Moeda escolhida nos parâmetros de impressão do relatório;
A conversão do Valor original do título (E1_VALOR/E2_VALOR) é realizada utilizando a Data e as Taxas de cada uma das baixas existentes para o titulo;
E desta forma é possível consistir o Valor Total Baixado com o Valor Original, visto estarem com a mesma cotação.
Emite a relação de títulos baixados na Carteira a Pagar ou a Receber, conforme o período e moeda selecionado. Apresenta informações dos títulos, tais como, nome do cliente/fornecedor, natureza, vencimento, histórico, data da baixa, valor original e total pago, relacionando os valores de juros, multas e taxa de permanência.
Nota
Essa rotina foi ajustada para atender a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei n° 13.70), sendo que alguns campos que apresentam informações consideradas como dados sensíveis e/ou pessoais, serão ofuscados deixando de ser legíveis.
Informações – Situação de Cobrança
A pergunta de seleção de situação de cobranças permite informar apenas 11 situações, caso seja necessário considerar mais situações a pergunta deve ser deixada vazio, desta forma serão consideradas todas as situações cadastradas.
Limitações Técnicas
Impressão do relatório no formato de tabela
Quando for realizada a impressão do relatório FINR190 no formato tabela, não terá valores totalizadores, devido a limitações técnicas de Framework.
Tamanho das colunas do relatório Relação de baixas
O relatório Relação de Baixas (FINR190), devido a limitação técnica e física do papel, alcançaram o limite de impressão para determinados tipos de papéis, como por exemplo: A4 (210×297) e Carta (216×279), sendo possível realizar a impressão no formato Legal (216 x 356).
Pela impossibilidade técnica, o tamanho da coluna dos relatórios não aceita alteração. Caso seja necessário, deve-se solicitar a customização do relatório, mantendo as características padrões do relatório original
Sugerimos que seja utilizado para impressão o formato em Excel para não ocorrer truncamento tanto de cabeçalho quanto de conteúdo, em virtude da quantidade de colunas apresentadas ultrapassarem a área útil de impressão.
Procedimentos
Para emitir a Relação de Baixas:
Em Relação de Baixas, clique em Parâmetros.
2. Configure-os de acordo com orientação dos helps de campo.
3. Confira os dados e confirme.
4. Configure a impressão.
5. Confira as configurações e confirme a impressão.
EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Título de 10.000,00 dólares, com taxa de 2,00
Este título foi baixado duas vezes, a primeira com a mesma taxa da inclusão e a segunda com uma taxa de 3,00 para gerar correção monetária.
Portanto ao realizar a impressão do relatório de Relação de Baixas (FINR190) teremos:
No exemplo acima podemos evidenciar que o conteúdo da coluna Valor Original corresponde ao Valor do Titulo, 10.000,00 dólares, convertido para a moeda de exibição do relatório de acordo com a Taxa de Conversão utilizada na baixa em questão, portanto:
No primeiro registro realizamos uma baixa de 5.000,00 dólares com uma Taxa de Conversão de 2,00 reais, por isso teremos um total baixado de 10.000,00 reais, pelo fato da baixa ter ocorrido com a Taxa de 2,00 reais a coluna do Valor Original apresentará 20.000,00 reais.
No segundo registro realizamos uma baixa de 5.000,00 dólares com uma Taxa de Conversão de 3,00 reais, por isso teremos um total baixado de 15.000,00 reais, pelo fato da baixa ter ocorrido com a Taxa de 3,00 reais a coluna do Valor Original apresentará 30.000,00 reais.
Desta forma mantemos a equivalência do valor da baixa.
A relação de baixa no Protheus é uma ferramenta importante para gerenciar o estoque de uma empresa. Com ela, é possível controlar a quantidade de produtos disponíveis, evitando tanto a falta quanto o excesso de estoque. Além disso, a relação de baixa também é útil para garantir a precisão do controle financeiro, permitindo que a empresa tenha uma visão clara dos seus custos e lucros.
No entanto, é importante ressaltar que a relação de baixa deve ser utilizada de forma cuidadosa e precisa, para evitar erros no controle do estoque e na gestão financeira. É fundamental que as informações inseridas no sistema sejam corretas e atualizadas, garantindo que a relação de baixa seja uma ferramenta eficaz e confiável para a empresa.
Em resumo, a relação de baixa no Protheus pode trazer diversos benefícios para a gestão de estoque e financeira de uma empresa, mas é essencial que seja utilizada de forma responsável e precisa para garantir resultados positivos.
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